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わらび南社会保険労務士事務所

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当事務所が今までに手がけた事例を1つご紹介いたします。

入管実務と労務管理の「落とし穴」を解決したケース

帰化申請をきっかけに発覚した、数年間にわたる扶養の不備

  • 状況:

ある外国人社員の方から、帰化(日本国籍取得)の相談を受けた際のことです。ご家族の状況を詳しく伺うと、奥様の年収が130万円を大きく超えているにもかかわらず、長年、ご主人の職場の社会保険(健康保険・厚生年金)の扶養に入ったままになっていました。

  • 潜んでいたリスク:

このまま帰化申請を行うと、役所から「社会保険の加入状況が不適切」と判断され、不許可になる可能性が極めて高い状態でした。また、会社側も知らず知らずのうちに「虚偽の届出」を継続していることになり、遡及して多額の保険料を徴収されるリスクを抱えていました。

  • セカンドオピニオンとしての解決:

行政書士として帰化申請の準備を進める一方で、社労士の視点で「過去の不整合」を正しく整えるための実務指導を行いました。

  1. 適切な時期まで遡って扶養を削除。
  2. 国民年金・国民健康保険への切り替え、および未納分の適正な納付。
  3. 会社側への、今後の扶養認定基準の再徹底アドバイス。
  • 結果:

すべての記録をクリーンな状態に整えてから申請を行い、無事に帰化が許可されました。会社側からも「今の顧問社労士さんでは気づけなかったポイントだった。大きなトラブルになる前に直せてよかった」と安堵の声をいただきました。

※「外国人社員の『家族の状況』まで、御社の顧問社労士さんは把握されていますか?」

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